Как мы можем помочь?

Миграционный аудит под ключ: как бизнесу избежать штрафов и легализовать иностранных сотрудников

< Все темы
Печать
Опубликовано4 декабря, 2025
Обновлено4 декабря, 2025

Сегодня всё больше компаний привлекают иностранных работников, но вместе с этим растут и требования со стороны миграционных органов. Ошибка в оформлении одного сотрудника может обернуться миллионными штрафами, проверками и даже приостановкой деятельности компании. Чтобы избежать рисков, бизнесу необходим профессиональный миграционный аудит — комплексная проверка соблюдения миграционного и трудового законодательства.

В этой статье разберём, зачем компаниям нужен миграционный аудит, что в него входит и как он помогает легализовать сотрудников, оптимизировать расходы и подготовиться к проверкам ГУВМ МВД.

Что такое миграционный аудит и почему он необходим?

Миграционный аудит — это детальная проверка компании на предмет законности привлечения и использования иностранной рабочей силы.

Он позволяет выявить нарушения, устранить их и подготовить бизнес к любым проверкам.

Услуга необходима компаниям, которые:

  • нанимают иностранных граждан (с патентами, ВНЖ, РВП, визами);
  • используют труд мигрантов на производстве, в строительстве, логистике, HoReCa, ритейле;
  • хотят снизить риски блокировки, штрафов и административной ответственности;
  • стремятся к полной легализации сотрудников и безопасному документообороту.

Даже если компания уверена, что работает правильно, практика показывает обратное: нарушения есть у 90% работодателей.

Какие проблемы решает миграционный аудит?

1. Выявление нарушений миграционного законодательства

Чаще всего встречаются:

  • просроченные патенты или разрешения;
  • ошибки в уведомлениях о приёме и увольнении иностранцев;
  • неправильно оформленные трудовые договоры;
  • несоответствие миграционного статуса выполняемой работе;
  • отсутствие обязательных документов в личных делах сотрудников;
  • ошибки в уведомлениях об оплате патентов.

Любое такое нарушение может повлечь штрафы:

  • для компании: от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого сотрудника;
  • для руководителя: до 50 000 рублей;
  • приостановка деятельности до 90 суток.

2. Легализация сотрудников

Мы помогаем полностью привести мигрантов к законному статусу:

  • актуализируем документы;
  • делаем уведомления;
  • оформляем трудовые договоры;
  • согласовываем изменения с ГУВМ МВД;
  • приводим в порядок карточки, анкеты и личные дела.

3. Подготовка к проверкам ГУВМ МВД

Мы анализируем компанию так же, как это делает инспектор МВД:

  • рассказываем, какие документы проверят;
  • что станет причиной штрафа;
  • как именно проходит проверка;
  • что нужно исправить заранее.

После аудита бизнес получает полный пакет документов, соответствующий требованиям ГУВМ МВД и трудового законодательства.

4. Разработка чек-листа устранения нарушений

По итогам аудита мы формируем персональный чек-лист:

  • что нужно исправить;
  • в какие сроки;
  • какие документы обновить;
  • какие процессы пересмотреть;
  • что важно контролировать каждый месяц.

Реальные кейсы: как миграционный аудит защищает бизнес

Кейс №1. Легализация 40 сотрудников и успешная проверка ГУВМ МВД

Компания уже привлекалась к ответственности ранее. В ходе аудита мы выявили многочисленные несоответствия.

Результат:

  • легализовано более 40 мигрантов;
  • полностью подготовили компанию к проверкам;
  • во время проверки из 180 сотрудников — штраф получил только один.

Это сэкономило клиенту сотни тысяч рублей и уберегло от риска остановки бизнеса.

Кейс №2. Миграционный аудит и чек-лист за 2 месяца до окончания амнистии

Клиент, имеющий многолетний опыт работы с иностранцами, обратился за оценкой документов.

Несмотря на высокий уровень подготовки, аудит выявил ряд нарушений.

Результат:

  • разработан подробный чек-лист по устранению ошибок;
  • приведены в порядок документы всех сотрудников;
  • компания благополучно прошла переходный период амнистии.

Как проходит миграционный аудит?

Мы выстроили процесс так, чтобы он не мешал работе компании.

1. Первичная консультация

Выясняем:

  • сколько иностранных работников;
  • какие документы оформлены;
  • какие риски уже есть.

2. Анализ документов

Проверяем:

  • патенты, разрешения, уведомления;
  • трудовые договоры и кадровые документы;
  • миграционные карты;
  • сроки и корректность документов;
  • соответствие факта работы заявленному статусу.

3. Выявление нарушений

Формируем подробный отчёт:

  • какие документы оформлены неверно;
  • какие требования нарушены;
  • статус каждого сотрудника.

4. План исправления

Вы получаете:

  • чек-лист по легализации сотрудников;
  • рекомендации по оптимизации документооборота;
  • перечень документов, которые нужно обновить.

5. Сопровождение исправления нарушений

Мы берём на себя:

  • легализацию мигрантов;
  • оформление уведомлений;
  • подготовку документов к проверкам;
  • взаимодействие с ГУВМ МВД.

Что вы получаете после миграционного аудита?

  • Полностью легализованных сотрудников
  • Документы, соответствующие требованиям МВД
  • Защиту от штрафов и блокировки деятельности
  • Снижение налоговых и миграционных рисков
  • Порядок в кадровом и миграционном документообороте
  • Уверенность в прохождении любой проверки

Почему выбирают нас?

  • Опыт работы с компаниями из различных отраслей
  • Реальные кейсы с сотнями легализованных сотрудников
  • Глубокая экспертиза в миграционном и трудовом законодательстве
  • Практический, а не теоретический подход
  • Ответственность за результат

Мы не просто выявляем ошибки — мы полностью устраняем их и берём бизнес под защиту.

Готовы защитить свой бизнес от штрафов?

Оставьте заявку на миграционный аудит — и мы:

  • бесплатно проведём предварительную консультацию;
  • оценим риски;
  • подготовим план легализации сотрудников;
  • защитим вашу компанию от штрафов и проверок.

Работаете с мигрантами? Проверьте свои документы сейчас — это дешевле и безопаснее, чем штрафы завтра.

Оглавление